- 4 abril, 2016
21 herramientas para mejorar el trabajo en equipo a distancia
Tiempo de lectura: 4 minutosTrabajar remotamente en equipo puede implicar un gran desafío. Para ayudar a mejorar la experiencia, The Next Web seleccionó algunas herramientas muy útiles. Acá las compartimos.
Si trabajas con personas que están en distintas partes del mundo, los husos horarios pueden ser muy confusos. La app Reloj Mundial para OS ($ 4,99) es una aplicación que no sólo hace que sea fácil de añadir todas las zonas horarias que te interesan -y las muestra en un mapa para una mejor ayuda a visualizar las diferencias de tiempo-, sino que también te ayuda a programar reuniones.
Puedes probar Figure It Out, una extensión de Chrome que muestra las zonas horarias de tu equipo de trabajo cada vez que se abre una nueva pestaña.
En lugar de enviar mensajes de correo electrónico, puedes simplemente dejar mensajes en un canal público o privado dentro de un equipo de trabajo o compartir documentos para que todos puedan revisar cuando están en línea. Se puede usar desde la web y también desde el celular o tablet. Es de uso gratuito con límites sobre el número de integraciones que puede utilizar. Los planes comienzan en 5 dólares por mes, lo que incluye integraciones ilimitadas.
HipChat fue lanzado en 2010 y funciona en iOS, Android, Mac, Linux y PC, tiene una fantástica biblioteca de emoji y es totalmente amigable GIF. Al igual que Slack, HipChat es de uso gratuito, pero si quieres características adicionales como llamadas de video es de 2 $ / usuario al mes.
Flowdock tiene todas las grandes características de los otros clientes de chat mencionados. Pero lo mejor es que hace es permitir la integración de todas las herramientas que tienes y mostrarlas en un panel independiente de chat de tu equipo. Flowdock tiene aplicaciones móviles para iOS y Android, así como Windows, Mac y Linux. El precio es de $ 3 dólares por usuario al mes después de usar los primeros 30 días de prueba.
Una de las partes más difíciles de trabajar a distancia es que a menudo está solo la mayor parte del día o tienen poca interacción cara a cara con el equipo. Sqwiggle activa la cámara web de cada miembro del equipo en un intervalo establecido, para que todos sepan si están o no del otro lado del monitor. Es una poderosa forma de unir al equipo. Al hacer click en la cara de alguien, puedes iniciar un chat de vídeo al instante. Sqwiggle es una herramienta gratuita con funciones limitadas. Luego cuesta $ 9 dólares por usuario al mes para obtener características como video llamada de grupo.
Es muy buena herramienta para la organización de las tareas, responsabilidades y otras actividades a través de la creación de tarjetas y su posterior asignación a cada persona del equipo. Trello es particularmente bueno cuando se trabaja para el armado y seguimiento de proyectos. Trello es de uso gratuito, pero para funciones de negocios, como administrador de la organización controles que tiene que pagar $ 5 por usuario al mes.
Esta herramienta ayuda a organizar un plan de producto. Es muy buena para promover la visibilidad de lo que está siendo construido por los equipos de producto remotos.
Muy fácil de usar, ayudar con la gestión de proyectos para equipos pequeños. Tiene una tarifa única de $ 49 dólares y puedes utilizarlo con su propio dominio personalizado.
¿Tienes desarrolladores en tu equipo? Cloud9 ofrece un entorno de desarrollo completo de Ubuntu, y permite codificar conjuntamente en el mismo proyecto. Una cuenta básica Cloud9 es gratuita e incluye una estación de trabajo privada con restricciones de espacio limitado. Una cuenta premium cuesta $ 19 dólares por mes.
Skitch es la herramienta perfecta para la incorporación rápida de flechas, textos cortos y otro tipo de información como capturas de pantalla e imágenes.
Dropbox es perfecto para el trabajo de equipos remotos para compartir básicamente cualquier cosa. Configura una carpeta compartida de tu equipo y deja todo lo que el equipo va a necesitar allí para que todos tengan una copia.
La idea es simple: puedes hacerle a tu equipo un montón de preguntas cortas una vez por semana (que ya no impliquen más de quince minutos para contestar) para que puedas realizar un seguimiento de las tareas y pendientes de cada integrante.
¿Necesitas armar rápidamente un documento con la colaboración de una gran cantidad de personas para que puedan trabajar juntos en tiempo real? Hackpad es perfecto para ese tipo de actividades. Hackpad es de uso gratuito.
Es la herramienta perfecta para el trabajo conjunto con tu equipo para editar, explorar o construir un documento.
OneNote de Microsoft es una gran herramienta para el mantenimiento de notas. Se puede crear un bloc de notas para compartir con todo el mundo y sincronizar pensamientos, notas, garabatos u otra información con facilidad en las reuniones.
Al igual que OneNote, Evernote es una herramienta de colaboración popular. Evernote ofrece un gran plan para las empresas, con una serie de características útiles (como su nueva herramienta de chat de trabajo) y por $ 13 dólares por usuario al mes.
Zapier es muy útil para cuando se desea automatizar un proceso que suele ser manual. El plan básico de Zapier es libre para cinco «zapping» (tareas), después tiene un costo de $ 15 dólares por mes.
iDoneThis es simple, pero eficaz: Cada noche, envía un correo electrónico a todo el equipo preguntando lo que lograron ese día, y luego envía un resumen de la mañana siguiente para que todos puedan celebrar los logros del equipo.
Compartir contraseñas con las personas de tu equipo a través de Internet no es tarea fácil. Con Meldium tienes el control sobre quién tiene acceso a qué y las contraseñas nunca se exponen a los miembros del equipo. En su lugar, Meldium ofrece un inicio de sesión único para que puedan conectarse con un solo click sin ver la contraseña real.
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