15 Feb 2017

¿Cómo crear un correo electrónico con dominio propio?

Las direcciones de correo electrónico son uno de los datos de contacto más importantes de las empresas, sobre todo en un mundo cada vez más digital como el actual. Por lo cual, es importante contar con un email con dominio propio. Los motivos son varios, entre ellos podemos mencionar que de esta forma se transmite una imagen de profesionalismo a los clientes y forma parte, así, de la identidad empresarial. A su vez, desde el punto de vista técnico contar con correo corporativo permite manejar múltiples alias (por ejemplo para sectores como ventas@XXXX.com, marketing@XXXX.com o para nombres de personas pablo@XXXXXX.com).  

Por eso, en este artículo vamos a explicar paso a paso cómo crear un correo electrónico con dominio propio.

El primer paso para tener tu mail con dominio propio es contar con un servicio de hosting. Contratar un servicio de hosting es muy simple y rápido. Por ejemplo, en NEOLO.COM ofrecemos distintos planes que se ajustan a cada necesidad. Una vez que tengas la cuenta de hosting activa podrás acceder al Panel de configuración. Allí podrás ver, administrar y tener acceso a todas las disferentes funciones disponibles del servicio de hosting, como son los archivos, dominios y base de datos, seguridad y métricas. Uno de esos aspectos es el Correo Electrónico.

Es decir, el segundo paso consiste en ingresar a Panel de configuración e ir a la función de “Correo Electrónico”.

El tercer paso consiste en elegir la opción “Cuentas de correo electrónico”.

Allí se abrirá una nueva pantalla para poder añadir nuevas cuentas de correo electrónico.

En el siguiente paso debemos completar los datos requeridos para crear la cuenta de email: nombre de usuario y contraseña. El panel cuenta con un sistema de detección para saber cuán segura es la contraseña que hemos elegido. 

Ten en cuenta que al momento de generar la contraseña el nivel mínimo de seguridad requerido es de 40 sobre 100. Si bien existen muchos consejos para crear contraseñas seguras, brevemente mencionamos que se aconseja incluir números y caracteres especiales.

Finalmente debemos hacer click en “Crear cuenta”.

En la misma opción, un poco más abajo, encontrarás todas las cuentas de correo electrónico que has creado. Y allí podrás ver cuánto espacio están consumido, cambiar la password y/o instalar para ese correo un cliente de mails.

Una vez creado el correo electrónico, podrás administrar esa cuenta -y todas las que hayas creado y que vayas a crear en el futuro- desde el Webmail, en el que podrás elegir entre 3 asistentes de correo (Horde, Squirrel Mail y Round Cube). Otra opción es configurarlas en el cliente de correo que quieras utilizar. De cualquier forma las podrás gestionar en tu computadora y en todos tus dispositivos móvil.

Algunas consideraciones importantes:

-Si antes usabas otra cuenta de correo electrónico, puedes exportar desde allí las direcciones de contacto e importarlas en la nueva plataforma. Para eso debes volver a la página principal del Panel de configuración y elegir la opción de “Importador de direcciones” dentro de la sección de “Correo Electrónico”. Esta característica permite usar dos tipos de archivos para crear múltiples direcciones de correo electrónico o reenviadores de correo electrónico para la cuenta de manera simultánea. Puede usar archivos de hoja de cálculo Excel (.xls) o una hoja de valores separados por coma, también conocidos como archivos CSV (.csv) para importar los datos. Un archivo CSV es un archivo de texto sin formato al que se le dio una extensión .csv.

-Puedes crear distintos Filtros de correo electrónico yendo a la opción llamada de esa manera dentro de la opción de “Correo Electrónico” en el Panel de configuración. Crear y administrar filtros de correo electrónico para una dirección de correo electrónico que especifiques puede resultar útil si deseas evitar el spam, redirigir correo o enlazar mensajes a un programa.

-Pueden hacer un seguimiento del envío de un correo electrónico. Para eso debes ingresar a la opción “Monitorizar el envío” dentro del Panel de configuración. De esta forma podrás revisar la ruta de entrega de un correo electrónico, lo que puede ser útil cuando necesitas localizar problemas a la hora de enviar un correo electrónico.

-Los 3 asistentes de correo -Horde, Squirrel Mail y Round Cube- que puedes elegir presentan una interfaz muy amigable y fácil de usar. 

-Para borrar una cuenta que ya no utilices sólo tienes que ir a “Cuentas de correo electrónico” y hacer click en la opción “Borrar”. Luego debes confirmar que realmente quieres eliminar esa dirección. Recuerda que ya no podrás acceder al contenido que se encontraba en dicha cuenta de mail.

Todos los planes de hosting de NEOLO.COM incluyen el servicio de Email Hosting con cuentas de mail ilimitadas, para que puedas utilizar cuentas de mail con el nombre de tu propio dominio.

Recuerda que, además de la posibilidad de crear un correo electrónico con dominio propio, NEOLO.COM ofrece en sus distintos planes: Cloud Hosting gratuito, Antivirus y cPanel. 

06 Feb 2017

¿Cómo crear un blog en WordPress paso a paso?

Una empresa o emprendimiento puede (y debería) usar un blog para difundir información sobre sí mismo, sobre los productos o servicios que ofrece y sobre todos aquellos aspectos que considere apropiados para convertir a ese blog en un lugar de referencia y de “lectura obligatoria” para los lectores que pertenezcan a su target.
De esta forma la empresa se vuelve un medio de comunicación y tiene la oportunidad de brindar toda aquella información que considere importante para que los usuarios, clientes y proveedores estén familiarizados con la empresa.

En síntesis, un blog corporativo busca atraer clientes y tiene como fin brindar información sobre los productos/servicios que brinde, además de información útil vinculada a la rama de la actividad que realice.
Crear un blog es muy fácil. Existen en la actualidad muchas plataformas donde se puede crear un blog como Tumblr, Blogger y WordPress. En este caso, vamos a trabajar sobre la plataforma WordPress, ya que se considera la más completa y fácil de usar. Y vamos a darte 3 opciones para que puedas hacerlo.

OPCIÓN 1: 

Paso 1: Contratar un servicio de hosting para instalar tu WordPress. En caso de que ya lo tengas, avanza hacia el paso 2.

Paso 2: Descarga desde es.wordpress.org  el paquete de la última versión WordPress y descomprímelo en tu computadora.

Paso 3: Sube el contenido (los archivos dentro) de esa carpeta descomprimida a tu servidor. Para eso ve al Panel de configuración y elige la opción “Administrar archivos” desntro de la subsección “Archivos” y crea allí una carpeta que se llame blog o wordpress.

Paso 4: Abre una pestaña en tu navegador y tipea http://tudominio.com/wp-admin/install.php.

Paso 5: Sigue el proceso de instalación.

Paso 6: Elige un nombre de usuario y contraseña para acceder a la administración de tu blog.

Paso 7: Al finalizar el proceso de instalación, se abrirá la página de acceso a tu blog de WordPress. Para acceder introduce el nombre de usuario y contraseña que elegiste en el paso anterior.

OPCIÓN 2

Otra opción más fácil es hacerlo desde el Panel de Configuración de tu cuenta de hosting. Este es el proceso que recomendamos, ya que es muy sencillo e implica sólo algunos minutos y no necesitas descargar ningún archivo. Para eso, debes hacerlo siguiente:

Paso 1: ir al Panel y en la sección Softaculous Apps Installer seleccionar WordPress.

Paso 2: hacer click en Instalar

Paso 3: al igual que en el modo anterior, debes elegir un dominio (si es que posees varios), elegir un nombre para el blog y una descripción, nombre de usuario y contraseña para posteriormente poder entrar y administrarlo.

Paso 4: finalmente, una vez instalado, podrás ver la dirección del blog y la dirección para ingresar a su administración. Verás algo así:

WordPress ha sido correctamente instalado en:
http://ejemplo.neolo.com/blog
Admin URL : http://ejemplo.neolo.com/blog/wp-admin/

OPCIÓN 3

Además de poder crear un blog en WordPress paso a paso como lo hicimos recién, en NEOLO.COM ofrecemos el servicio de Hosting WordPress Administrado. Al contratarlo, nuestro equipo de expertos en WordPress se encarga de instalar, configurar, optimizar, asegurar y acelerar tu WordPress. La principal diferencia entre el Hosting WordPress Administrado y un Plan de Hosting donde pueda instalar el WordPress es que en el Administrado nuestro equipo técnico hace el trabajo de instalación, configuración, securización y aceleración por ti. En este caso, ¡lo único que debes hacer es encargarte del contenido de tu sitio! Para adquirir este servicio, sólo debes hacer click en el botón comprar, elegir el Plan 1 o Plan Ilimitado, y posteriormente agregar “Hosting WordPress Administrado” como servicio adicional y listo.

Una vez finalizada la creación del blog, todo está listo para que puedas crear tu primera entrada (“entrada” o “post” son los nombres con los que se denominada a cada artículo que vas a publicar). Para escribir esta primera entrada, WordPress te mostrará un Editor de Texto, muy parecido al programa Word o al procesador de textos de GoogleDrive.

Recuerda que para acceder al Panel de Control y de Publicación solo tenés que ingresar en el navegador la dirección de tu blog: ejemplodeneolo.com/blog o desde e ingresar tu nombre de usuario y contraseña.

Ten en cuenta que si diferentes personas van a tener acceso a la edición del blog, lo más conveniente es crear distintos usuarios y asignar distintos roles para cada uno, de acuerdo a la responsabilidad y las tareas que realizarán.

Asimismo, ten en claro la diferencia entre Post y Página: un Post o Entrada se refiere al artículo o contenido que vamos a publicar en el blog, cuya publicación es cronológica. Es decir, cuando se entra al blog, el primer contenido que se ve es el último que se publicó. En cambio, una Página es una sección dentro del Blog “estática”, es decir, que se crea una sola vez y que no se actualiza (al menos no con tanta frecuencia). Una Página sirve para dar información genérica sobre algún aspecto del autor del blog o de la empresa/emprendimiento. Por ejemplo, una Página puede ser “contacto” para incluir toods los datos de contacto y/o mapa de la empresa y otra página puede llamarse “Sobre nosotros” para contar en ella la historia de la compañia y/o los integrantes del equipo de trabajo.

Finalmente, también es importante conocer la diferencia entre las Categorías y Etiquetas. La principal diferencia es que las Categorías son mucho más genéricas y las Etiquetas más específicas. Las categorías son como ramas de un árbol, mientras que las etiquetas funcionan como nodos de una red. Por eso, las entradas estarán normalmente bajo pocas categorías, pero tendrán muchas etiquetas.

28 Ene 2017

Herramientas gratuitas online para pequeñas empresas

Para evitar los altos costos de un software que puede ser una carga pesada para una pequeña empresa, recomendamos hacer uso de las muchas y buenas alternativas gratuitas para facilitar el trabajo de todos los días. En este caso hablaremos sobre 6 herramientas gratuitas online de gran utilidad para mejorar el desempeño de pequeñas empresas.

herramientas-online-para-empresas Leer más… »