{"id":1215,"date":"2017-04-19T12:08:13","date_gmt":"2017-04-19T15:08:13","guid":{"rendered":"http:\/\/www.neolo.com\/blog\/?p=1215"},"modified":"2021-01-04T04:25:55","modified_gmt":"2021-01-04T07:25:55","slug":"comparativo-programas-gestion-proyectos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.neolo.com\/blog\/comparativo-programas-gestion-proyectos.php","title":{"rendered":"Comparativo de programas de gesti\u00f3n de proyectos"},"content":{"rendered":"Tiempo de lectura:<\/span> 5<\/span> minutos<\/span><\/span>

En esta nueva colaboraci\u00f3n de PCMag compartimos un an\u00e1lisis muy interesante sobre los diferentes software de gesti\u00f3n de proyectos, con sus beneficios y sus\u00a0desventajas. \u00bfC\u00f3mo se elije el m\u00e1s adecuado? Por un lado, comparando los precios y las funcionalidades con los presupuestos disponibles y los objetivos de gesti\u00f3n que tengamos. Pero\u00a0por otra parte, tambi\u00e9n conociendo las diferencias entre los distintos tipos de plataformas.<\/p>\n

Aqu\u00ed un resumen de la\u00a0nota completa<\/a>\u00a0escrita por Jill Duffy\u00a0<\/strong>para entender qu\u00e9 opciones hay y c\u00f3mo hacer para elegirlas.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Los equipos de trabajo que tienen que lidiar con varios proyectos no deben ni pueden estar condicionados por sus memorias para tener control y orden.<\/p>\n

La informaci\u00f3n necesita establecerse, las fechas de entrega trazadas y los documentos compartidos. Los miembros del equipo de necesitan estar en comunicaci\u00f3n constante unos con los otros. (…) La soluci\u00f3n es conseguir un software de gesti\u00f3n de proyectos.<\/p>\n

Software de gesti\u00f3n de proyectos<\/h3>\n
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Las apps de gesti\u00f3n de proyectos son sistemas en l\u00ednea para trabajar y colaborar en proyectos en tiempo real. Estos espacios de trabajo en tiempo real permiten a los miembros del equipo y socios externos mantenerse en la misma \u00e1rea sobre cada aspecto clave del proyecto. Estos programas generalmente proporcionan una vista global de todos los proyectos que se est\u00e1n desarrollando,\u00a0as\u00ed como los detalles espec\u00edficos sobre el trabajo diario para seguir avanzando.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

(…) Los proyectos son un tipo espec\u00edfico de trabajo, con una fecha de inicio, una fecha de cierre y una de entrega. Crear un nuevo dise\u00f1o para un sitio web es un proyecto. Mantener ese sitio web, sin embargo, es trabajo continuo sin una fecha clara de inicio y de t\u00e9rmino.<\/p>\n

<\/div>\n

C\u00f3mo funcionan las apps de gesti\u00f3n de proyectos<\/h3>\n

Dentro de estas apps, los empleados trabajan juntos para dividir proyectos complejos en diferentes partes; escalones, tareas y subtareas. Cada escal\u00f3n, tarea o subtarea puede asignarse a una persona en espec\u00edfico y se le da una fecha de entrega. T\u00edpicamente, todos los otros miembros del equipo pueden ver qui\u00e9n es el responsable de cada tarea, ya sea que la persona vaya a tiempo con su responsabilidad o no y si hay preguntas sin resolver sobre el trabajo.<\/p>\n

(…) Al ver una gr\u00e1fica Gantt, por ejemplo, la cual es bastante com\u00fan en apps de gesti\u00f3n de proyectos, un gerente puede ver si los empleados tienen mucho por hacer o no lo suficiente. Ayuda a todos a usar sus recursos de manera m\u00e1s eficiente.<\/p>\n

(…) Muchas soluciones de gesti\u00f3n de proyectos pueden venir con una cantidad de espacio de almacenamiento para que tu equipo pueda cargar documentos en un espacio de trabajo, en donde todos puedan verlos, acceder a ellos y discutirlos. Al mismo tiempo, es frecuente que cuenten con una opci\u00f3n para conectar servicios de almacenamiento en l\u00ednea como Box, Dropbox, Google Drive o OneDrive, para que los miembros del equipo puedan vincular y cargar documentos al sistema.<\/p>\n

Software gratuito de gesti\u00f3n de proyectos<\/h3>\n

Algunos sistemas de software de gesti\u00f3n de proyectos tienen versiones gratuitas, pero generalmente est\u00e1n bastante limitados. La limitaci\u00f3n principal es usualmente el n\u00famero de proyectos que puedes realizar (piensa en uno o dos), aunque algunas veces pueden restringirte el espacio o impedirte usar ciertas funciones.<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1l sistema tiene la mejor versi\u00f3n gratuita? Zoho Projects, Teamwork Projects, Wrike, Volerro y ProofHub (…).<\/p>\n

Software de colaboraci\u00f3n<\/h3>\n

Los softwares de colaboraci\u00f3n son un poco diferentes que los de gesti\u00f3n de proyectos. Aunque s\u00ed \u00abcolaboras\u00bb en una app de gesti\u00f3n de proyecto, el sistema es mucho m\u00e1s espec\u00edfico.<\/p>\n

El software de colaboraci\u00f3n est\u00e1 compuesto de diferentes tipos de apps y servicios que lidian con todo, desde video conferencias hasta dejar que dos personas trabajen en el mismo documento el mismo tiempo.<\/p>\n

Los servicios modernos de gesti\u00f3n de proyectos a menudo vienen con herramientas de comunicaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n incluidas. O te permiten conectar a las apps de colaboraci\u00f3n que tu equipo ya utiliza, como Slack, HipChat o incluso Google Docs.<\/p>\n

Ya sea que uses herramientas de comunicaci\u00f3n incluidas en la aplicaci\u00f3n o conectes una externa, la idea es que tu equipo pueda iniciar sesi\u00f3n en un s\u00f3lo espacio de trabajo, para que as\u00ed pueda tener a la mano todo lo que necesita para realizar el trabajo. Esto incluye listas de prioridad, todos los recursos necesarios, ver notas de compa\u00f1eros, acceder al calendario de fechas de entrega y tener un lugar para hacer preguntas y obtener respuestas. Algunas apps de este tipo ofrecen herramientas de facturaci\u00f3n y gastos tambi\u00e9n.<\/p>\n

Software de gesti\u00f3n de tareas<\/h3>\n

El software de gesti\u00f3n de tareas es ligeramente diferente al software de gesti\u00f3n de proyectos. Pues est\u00e1s \u00faltimas proporcionan algunas opciones de gesti\u00f3n de tareas.\u00a0Pero tambi\u00e9n es posible conseguir una app de gesti\u00f3n de tareas si es lo que realmente necesitas.<\/p>\n

Uno de los ejemplos m\u00e1s claros de la app de gesti\u00f3n de tareas es Asana. Algunas veces se le llama a Asana un sistema de gesti\u00f3n de flujo de trabajo. Con Asana puedes consignar tareas a miembros espec\u00edficos, y aquellas tareas pueden tener descripciones, fechas de entrega y documentos adjuntos, pero no son necesariamente parte de un proyecto m\u00e1s grande (…).<\/p>\n

Software de tareas pendientes<\/h3>\n

Otro tipo de app que las personas confunden con gesti\u00f3n de proyectos son las de tareas pendientes. Algunas de ellas son colaborativas. Algunas veces te permiten crear \u00abproyectos\u00bb dentro de ellas. Puedes asignar a una persona una tarea, darle una fecha l\u00edmite y ver cu\u00e1ndo se complete esa tarea. Pero no es lo mismo que una app de gesti\u00f3n de proyectos.<\/p>\n

De manera similar al problema de las apps de gesti\u00f3n de tareas, un software de tareas pendientes no te da la selecci\u00f3n completa de herramientas y funciones para monitorear un proyecto complejo hasta completarlo. Pero son buenas para alivianar la carga de trabajo. Lo que s\u00ed, son incapaces de ofrecerte una gr\u00e1fica Gantt o un aproximado de cu\u00e1nto trabajo queda por hacer antes de que comienza la siguiente fase del proyecto.<\/p>\n

Mis dos apps de colaboraci\u00f3n preferidas de tareas pendientes son Todoist y Wunderlist.<\/p>\n

Gesti\u00f3n de proyectos para negocios peque\u00f1os<\/h3>\n

Muchos negocios peque\u00f1os usan softwares de gesti\u00f3n de proyectos porque se sienten abrumados de trabajar a trav\u00e9s de cadenas de emails. La plataforma de gesti\u00f3n de proyectos correcta para ti puede ayudar a eliminar todos esos correos de tu bandeja de entrada, pero debes saber que no suceder\u00e1 de la noche a la ma\u00f1ana. Toma tiempo para que los empleados aprendan a usar el software y para que una empresa descifre cu\u00e1l es la mejor manera de usarlo para los proyectos que tengan.<\/p>\n

(…) Las plataformas que pueden satisfacer a las grandes empresas cuentan con una estructura de pago de usuario por mes, mientras que las plataformas m\u00e1s aptas para negocios peque\u00f1os a menudo cobran una tarifa fija. Y no es que una empresa peque\u00f1a no pueda usar el mismo sistema que los negocios grandes, pero muchas veces terminan por pagar por cosas que no necesitan.<\/p>\n

Existen muchas diferencias m\u00e1s; aspectos que debes considerar para tu negocio en particular, la estructura de tu equipo y el estilo de trabajo. Pero ahora tiene una idea de c\u00f3mo empezar a buscar el software que m\u00e1s se adapte a tus necesidades.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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